نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک ژنیک به گونه‌ای طراحی شده است که نسخه‌ای از آن در سیستم منشی(کاربر ویا کاربران فرعی) و نسخه‌ای دیگر در سیستم پزشک نصب می‌شود. منشی اطلاعات بیمار را دریافت کرده و برای وی پرونده‌ای تشکیل می‌دهد. اکنون پزشک می‌تواند در سیستم خود پرونده بیمار را مشاهده کرده و از کلیه سوابق بیمار آگاه شود، پس از ویزیت یا درمان، می‌تواند روند مربوطه و هزینه درمان را طبق گذشته در پرونده وی ثبت نماید اما این بار با قلم دیجیتال ژنیک که توسط این خودکار مخصوص، نسخه دیجیتال دستخط پزشک ذخیره می‌گردد.

اکنون منشی هزینه درمان را از بیمار دریافت کرده و در بخش حسابداری ثبت می‌کند. منشی همچنین می‌تواند هزینه درمان را قسط بندی کرده و ثبت نماید. به این ترتیب پزشک می‌تواند کلیه مطالب موجود در رابطه با بیمار را با چند کلیک ساده مشاهده کند و از سوابق درمانی، مالی، نوبت دهی و... افراد مطلع شود.