طی ۶ گام گذشته، فرآیند به طور کامل تعریف گردیده و اکنون کاربر می تواند به استفاده از فرآیند تعریف شده بپردازد. کاربر در سیستم می‌تواند یک جریان کار جدید ایجاد نماید و پس از تکمیل فرم آن را به مرحله بعدی بفرستد. مسیر فرم به صورت خودکار توسط موتور BPMS هدایت می‌شود. هر کاربر نسبت به سطح دسترسی می‌تواند گزارشات خاصی از فرآیند را برای خود ایجاد نماید.
