یکی از بخشهای قدرتمند نرمافزار BPMS، قابلیت طراحی مدل داده برای یک فرآیند میباشد. به عبارتی در این بخش مدل ذخیرهسازی اطلاعات تعریف میگردد. مدل داده تعریف شده را میتوان در فرآیند اصلی و یا سایر فرآیندها استفاده نمود. بنابراین با این قابلیت میتوان با نرمافزار BPMS بسیاری از برنامه های کاربردی سازمان را بهصورت یکپارچه طراحی نموده و بین تمامی برگههای سازمان و فرآیندهای آن نیز یکپارچگی ایجاد کرد.
همچنین در این مدل داده میتوان موجودیت های دیگری را از سایر پایگاه داده سازمان اضافه نمود (این پایگاه های داده میتوانند SQL Server و یا Oracle باشند).
از سایر قابلیت های این مرحله می توان موارد زیر را برشمرد:
• ایجاد Entityها وAttribute های مورداستفاده برای نگهداری اطلاعات موردنیاز
• خواندن و نوشتن اطلاعات در سایر پایگاه دادهها با ابزار Virtualized Entity
• نوشتن اطلاعات در سایر پایگاه دادهها Replicated Entity